Stagiaire assistant(e) administratif Groupes et Manifestations

Entre lac et montagne, rejoignez des hôtels où l’élégance naturelle rencontre l’excellence du service. Ici, chaque instant reflète la beauté et l’authenticité de nos paysages, dans un cadre aussi inspirant pour nos clients que pour nos équipes. Nous offrons à nos collaborateurs de véritables opportunités d’évolution au sein d’établissements d’exception. La belle hôtellerie, c'est celle qui vient du cœur, et c’est avec passion que nous la faisons rayonner chaque jour.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/e :

 

Lieu de travail : Beau-Rivage Palace

Date d'entrée : 04-08-2025

Type de contrat : Stagiaire

Responsabilités 

• Vous gérez les appels téléphoniques externes et internes du département Groupes et Manifestations

• Vous supervisez l’organisation administrative des petits événements clients et internes

• Vous établissez les ordres de service et assurez leur distribution

• Vous assistez la responsable du département ainsi que son adjointe dans leurs tâches quotidiennes

• Vous soutenez les coordinatrices dans la préparation des événements (offres, menus, matériel, affichage)

• Vous participez aux séances du département et vous rédigez les procès-verbaux

• Vous développez une parfaite connaissance des produits et services de l’établissement

• Vous organisez votre travail et gérez les priorités de manière rigoureuse et autonome

Profil recherché

• Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

• Vous avez de bonnes compétences sur le pack Office et idéalement une expérience sur Opera Cloud

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer le stress

• Vous démontrez une aisance relationnelle et une ouverture d’esprit naturelle

• Vous êtes capable de travailler de manière proactive et autonome dans un environnement exigeant

• Vous avez un intérêt marqué pour l’événementiel et le travail en équipe

Nos avantages 

Exigences : Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d'un permis de travail ou doit répondre aux exigences légales pour l'obtention d'un permis.

Pourquoi rejoindre les hôtels Sandoz 

Rejoindre Sandoz Foundation Hotels, c’est intégrer un groupe où l’excellence, le développement des collaborateurs et le développement durable sont au cœur de nos valeurs. Nous investissons dans votre évolution professionnelle et offrons un cadre de travail inspirant, où l’esprit d’équipe et l’authenticité sont essentiels. Ensemble, façonnons la belle hôtellerie avec passion et engagement.

 

Si cette offre ne vous correspond pas, n'hésitez pas à découvrir nos opportunités groupe ici.